Передача книг державної реєстрації актів цивільного стану, метричних книг на постійне зберігання до державного архіву здійснюється щороку після закінчення 75 років зберігання їх у відділах державної реєстрації актів цивільного стану.
Отже, якщо термін реєстрації акта цивільного стану не перевищує 75 років з дня його укладення — рекомендуємо звертатися за отриманням запитуваних документів до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.
Після завершення -річного строку зберігання документів у відділах державної реєстрації актів цивільного стану за отриманням довідки необхідно звернутися до державного архіву відповідної області, м. Києва.
Державна архівна служба України