Після закінчення граничних строків зберігання в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел комплектування архіву здійснюють приймання документів Національного Архівного Фонду до архіву для управлінської документації:
n обласних судів – 10 років;
n районних, міських, міськрайонних судів – 5 років;
Для окремих категорій документів незалежно від статусу юридичної особи – джерела комплектування архіву:
n записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з кадрових питань (особового складу), господарських книг, документів з приватизації житлового фонду – 75 років;
n науково-технічної документації – 25 років;
n аудіовізуальних документів – 1 рік після закінчення їх виробництва або виходу у світ;
n електронних документів – 3 роки.
n Продовження строків зберігання документів в архівних підрозділах допускається за потреби користування документами зі службовою метою, у разі неможливості прийняти документи на зберігання до архіву.