Процедура засвідчення справжності підпису є ключовим етапом забезпечення юридичної достовірності документів. Вона гарантує, що підпис на документі належить саме тій особі, яка заявляє про свою волю. Така потреба найчастіше виникає під час подання заяв до установ, оформлення дозволів або підготовки документів для різних інстанцій.
Ця процедура регулюється чітко встановленими правилами та має певні обмеження.
Хто має право засвідчувати підпис
Засвідчення справжності підпису здійснюється на документах, які за законом або за вимогою сторін не підлягають обов’язковому нотаріальному посвідченню. Зробити це можуть:
- нотаріус;
- посадова особа органу місцевого самоврядування;
- посадова особа консульської установи України;
- начальник установи виконання покарань.
Важливий нюанс процедури
Слід розрізняти підтвердження особи та підтвердження змісту. Засвідчуючи справжність підпису, уповноважена особа не посвідчує факти, викладені у документі. Вона лише офіційно підтверджує, що підпис зроблено саме певною особою у її присутності.
Докладнішу інформацію щодо процедури та необхідних документів можна знайти на сайті Міністерства юстиції України