Однією з найбільш актуальних потреб українців, які перебувають за кордоном, є оформлення довіреності для представництва їхніх інтересів на території України. Такі документи необхідні для розпорядження рухомим і нерухомим майном, оформлення та отримання документів, спадщини, різноманітних виплат, відкриття банківських рахунків, представництва в суді та для інших цілей.
Міністерство юстиції пояснює, як людина може оформити нотаріально посвідчену довіреність у країні свого перебування і чи буде такий документ чинним на території України.
Для тих, хто перебуває за кордоном, є два основні способи оформити нотаріально посвідчену довіреність: через закордонну дипломатичну установу України (посольство чи консульство) та через іноземного нотаріуса.
Спосіб 1: Оформлення у посольстві чи консульстві України
Головна перевага цього способу полягає в тому, що документ, виданий у дипломатичній установі, не потребує подальшої легалізації та перекладу і є чинним на території України з моменту отримання.
Алгоритм дій:
- Записатись на прийом за допомогою сервісу е-Консул, обравши у відповідному розділі необхідну нотаріальну дію.
- Підготувати в електронному вигляді проєкт довіреності та бути готовим у день візиту відправити його на електронну адресу, вказану співробітником консульства.
- Особисто прибути до консульства або посольства у прийомний день з необхідними документами.
- Оплатити консульський збір за надання послуги.
Необхідні документи:
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія).
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) (оригінал і копія).
- Копія паспорта особи, на яку оформлюється довіреність.
- Документи, що підтверджують легальне перебування в країні (віза, посвідка на проживання тощо).
- Проєкт довіреності або чіткий перелік повноважень, які ви хочете надати.
- Інші документи, залежно від змісту довіреності (наприклад, копії правовстановлюючих документів на нерухоме майно у разі оформлення довіреності на розпорядження таким майном).
Важливо: Довіреності (і зокрема їхні дублікати), їх скасування або припинення дії, підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. Якщо у дипломатичній установі відсутній доступ до цього реєстру, реєстрація здійснюється в Україні за заявою довірителя. Таку заяву можна подати будь-якому реєстратору (державній нотаріальній конторі, приватному нотаріусу).
Недоліки способу: Варто враховувати, що дипломатичні представництва України в окремих країнах дуже завантажені, і чекати на вільні слоти для запису доводиться довго. Крім того, громадянам, які живуть не в столицях, доводиться долати значну відстань, щоб дістатися українського консульства.
Спосіб 2: Оформлення у іноземного нотаріуса
Якщо оформити довіреність потрібно терміново або немає можливості далеко їхати, більш зручним варіантом може стати звернення до іноземного нотаріуса за місцем перебування.
У такому випадку порядок оформлення довіреності регулюється законодавством відповідної іноземної держави, а сам документ, як правило, складається іноземною мовою.
Легалізація та переклад
Після оформлення довіреності у іноземного нотаріуса потрібно подбати про її переклад на українську мову та належну легалізацію.
Порядок легалізації залежить від того, у якій саме країні вона була оформлена:
- Без легалізації: Довіреності, оформлені у країнах, з якими Україна має двосторонні міжнародні договори (наприклад, Польща або Чехія), не потребують легалізації взагалі та визнаються в Україні без додаткових формальностей.
- З легалізацією (Апостиль): Для більшості інших європейських держав, а також Великої Британії, США та Канади, довіреності потребуватимуть міжнародного підтвердження. Для цього на них необхідно проставити апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та статус особи, що підписала документ. Апостиль зазвичай проставляється в органах міністерства юстиції країни, де посвідчується довіреність.
Порада: Звертаючись до іноземного нотаріуса, краще відразу уточнити, чи може він самостійно замовити проставлення апостилю, або дізнатися про процедуру такого завірення.
Фінальний крок: Вже на території України слід перекласти довіреність (та апостиль, за його наявності) українською мовою та нотаріально засвідчити цей переклад. Після вчинення цих дій довіреність можна використовувати на території Україні.
Детальніше на сайті Міністерства юстиції України