В архівному відділі у Пустомитах діє практика сканування розпорядчих документів органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.
Так, станом на сьогодні відскановані документи постійного зберігання 25 фондів джерел формування Національного архівного фонду, а саме:
розпорядження голови
Пустомитівської РДА;
рішення Пустомитівської районної ради, Пустомитівської
міської ради, Щирецької селищної ради та ще 20 органів місцевого самоврядування
Пустомитівського району від початку 90-х років і до сьогодні.
Це головне розпорядження і рішення органів місцевого самоврядування про
виділення, приватизації земельних ділянок, паїв, оформлення права власності на
будинки, перейменування вулиць та інше.
Також відскановані
й описи справ даних фондів.
Скановані документи є допоміжним засобом у пошуку
потрібної інформації, забезпечують цілісність паперового варіанту, зручні і швидкі у
використанні, а також вони можуть виконувати функцію страхового фонду документації.
В архівному відділі через відсутність читального залу діє практика пошуку
громадянами потрібних документів через оцифровані скан-копії. Практика
оцифрування триває, кожного року складають і виконують план
виготовлення відповідних скан-копій.