Після завершення граничних термінів зберігання в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел комплектування архіву здійснюють прийом документів Національного Архівного Фонду до архіву для управлінської документації:
– обласних судів – 10 років;
– районних, міських, міськрайонних судів – 5 років.
Для окремих категорій документів, незалежно від статусу юридичної особи – джерела комплектування архіву:
– записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з кадрових питань (особового складу), господарських книг, документів з приватизації житлового фонду – 75 років;
– науково-технічної документації – 25 років;
– аудіовізуальних документів – 1 рік після закінчення їхнього виробництва або виходу у світ;
– електронних документів – 3 роки.
Продовження термінів зберігання документів в архівних підрозділах допускається за потреби користування документами зі службовою метою за неможливості прийняти документи на зберігання до архіву.
4040