Після завершення граничних термінів зберігання в архівних підрозділах юридичних осіб – джерел комплектування архіву здійснюють прийом документів Національного Архівного Фонду до архіву для управлінської документації:

– обласних судів – 10 років;

районних, міських, міськрайонних судів – 5 років.

Для окремих категорій документів, незалежно від статусу юридичної особи – джерела комплектування архіву:

– записів актів цивільного стану, записів нотаріальних дій і судових справ, документів з кадрових питань (особового складу), господарських книг, документів з приватизації житлового фонду – 75 років;

– науково-технічної документації – 25 років;

– аудіовізуальних документів – 1 рік після закінчення їхнього виробництва або виходу у світ;

– електронних документів – 3 роки.

Продовження термінів зберігання документів в архівних підрозділах допускається за потреби користування документами зі службовою метою за неможливості прийняти документи на зберігання до архіву.

4040